Segregator – nieodłączny element każdego biura

W każdym biurze można natknąć się na jakiś segregator – co najmniej jeden, ale zwykle jest ich bardzo dużo. To właśnie w nich można bowiem przechowywać różnego rodzaju dokumenty – są bardzo poręczne i umożliwiają uporządkowanie wszystkiego, a także przechowywanie tego w jednym miejscu. Bardzo mało osób zastanawia się nad ich budową, a jest to prawdziwy majstersztyk. Oto opis techniczny popularnego segregatora – nieodłącznego i niedocenianego elementu każdego biura i każdej firmy!

Segregatory dzielą się na dwa typy – te o mechanizmie dźwigniowym lub kółkowym. Dzięki temu możliwe jest wkładanie dokumentów do środka i ich uporządkowanie. Dlaczego to takie proste? Ponieważ rozstaw dostosowany jest do tego stosowanego w dziurkaczach – dzięki temu nie ma problemów z włożeniem różnych dokumentów do środka. Można też zakupić specjalne folie i to do nich wkładać dokumentację. Dzięki specyficznemu otworowi na grzbiecie, segregator jest bardzo łatwo wyciągnąć spośród wielu innych, ustawionych na półce. To bardzo poręczne rozwiązanie, którego celem jest jak największe ułatwienie pracy pracownikom danego biura. Kolejnym ułatwieniem jest wymienna etykieta na grzbiecie segregatora, która umożliwia wymianę opisu – dzięki temu segregator po pewnym czasie może zostać użyty do przechowania w nim zupełnie innych dokumentów i projektów. Nie każdy model posiada podobne ułatwienie, ale w nowszych modelach stosuje się już powszechnie to rozwiązanie. Segregatory występują w trzech rozmiarach – A3, A4 oraz A5. Dzięki temu dostosowane są do przechowywania dokumentów o różnej wielkości. Segregator składa się z okładki (najczęściej zbudowanej z grubej tektury i pokrytej folią PP), wyklejki oklejającej wewnętrzną część okładki, okleiny zewnętrznej, okuć (czyli metalowych części segregatora), jak również mechanizmu ringowego, dźwigowego oraz kieszonki na etykietę. Szczególnie ciekawie brzmi zawsze dla każdego określenie "mechanizm ringowy" – otóż, mowa tu o zamknięciu stosowanym w segregatorach biurowych o grzbiecie do 5 centymetrów, a także w segregatorach reklamowych.