Okładki – istotny element segregatorów

Idealna okładka do segregatorów powinna być sztywna i twarda. W większości przypadków takie elementy wykonywane są ze specjalnie do tego przeznaczonych, sztywnych kartonów, które dodatkowo pokrywa się tworzywem PCV albo polipropylenowym, co stanowi świetną ochronę nie tylko przed uszkodzeniami, ale także zabrudzeniami. Zazwyczaj takie okleiny są obustronne, choć w niektórych tańszych segregatorach część wewnętrzna wykonywana jest z samego kartonu, czasami tylko zalaminowanego. Bardzo ważną cechą takich okładek jest to, że można w nich stosować wymienne płytki opisowe. Innym ciekawym, dostępnym obecnie na rynku rozwiązaniem są segregatory z okładkami lakierowanymi albo laminowanymi. W niektórych segregatorach okładki są wykonane w całości z tworzyw sztucznych – są przeźroczyste, dzięki czemu bez otwierania można sprawdzić, jakie dokumenty są w nich przechowywane.

Od pewnego czasu istnieje także trend do łączenia tworzyw sztucznych ze specjalnymi inkluzjami, wykonanymi na przykład z drewnianych włókien. Miłośnicy bardziej ekologicznych rozwiązań powinni również zainteresować się segregatorami, w których okładki są jedynie kartonowe – bez zastosowania jakichkolwiek dodatkowych tworzyw sztucznych. Inną ciekawą propozycją są tak zwane segregatory marmurkowe, których okładka pokryta jest specjalnym ekologicznym kartonem przypominającym właśnie marmur. Posiadają one również różnokolorowe grzbiety, przez co możliwe jest dzielenie ich na poszczególne grupy w zależności od rodzaju przechowywanych w nich dokumentów. Jeśli ktoś szuka czegoś do typowych zadań związanych z archiwizacją dokumentów, to najlepszą propozycją będą ekonomiczne segregatory ze zwykłymi, kartonowymi okładkami. Warto jednak pamiętać, że ich opisywanie jest możliwe wyłącznie za pomocą specjalnych karteczek, które są do nich przyczepiane już na etapie produkcji – potem nie ma możliwości ich zmiany. Kolorystyka w przypadku segregatorów jest bardzo ważna, bowiem to właśnie dzięki odpowiedniemu jej dobraniu możemy stale utrzymywać naprawdę duży porządek w naszych dokumentach.