Pomysły na salę konferencyjną, które zachwycą Twoich klientów
Zawsze, gdy do sali konferencyjnej wchodzą obecni, nowi lub potencjalni klienci, musisz im pokazać, że masz do czynienia z biznesem, który prowadzisz. wow z biznesem, który zamierzasz z nimi zrobić, ale musisz również wow ale także zadbać o ich wszelkie potrzeby oraz o przestrzeń sali konferencyjnej. Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne, a kiedy klient ma spędzić sporą część czasu w Twojej sali konferencyjnej, musisz się upewnić, że pomieszczenie to ma odpowiednie wyposażenie. czynnik wow!
Sposób, w jaki urządzona jest sala konferencyjna, wystrój, dodatki - to wszystko może wywrzeć ogromne wrażenie na każdym, kto wejdzie do sali i usiądzie przy stole konferencyjnym. Może to doprowadzić do "tak" dla nowego biznesu lub, jeśli zostanie źle wykonane, do "nie".
Sala konferencyjna może być również zaprojektowana w taki sposób, aby zachęcać do nowych pomysłów i burzy mózgów, co zaowocuje nowymi przedsięwzięciami w Twojej firmie. Inna sprawa? Sala konferencyjna powinna być mniej staromodna i duszna, a bardziej nowoczesna i elegancka.
Dlatego też, jeśli zastanawiasz się, w jaki sposób możesz wzbogacić czynnik "wow" do istniejącej sali konferencyjnej, przeanalizujmy kilka pomysłów.
Twoja sala konferencyjna musi spełniać potrzeby firmy
Czy będzie to pomieszczenie przeznaczone do formalnych spotkań? Czy też będzie to pomieszczenie do burzy mózgów? Czy będzie służyć do obu tych celów? Twoja sala konferencyjna musi spełniać potrzeby różnych typów spotkań i zebrań, które będą się w niej odbywać. To sprawi, że czynnik wow ponieważ nie będzie momentu, w którym klient pomyśli "gdybyśmy tylko mieli..." - to już tam będzie! Te drobne szczegóły naprawdę robią ogromną różnicę.
W wielu aspektach sprowadza się to również do miejsca do siedzenia. Upewnij się, że Twoja sala konferencyjna ma taki układ miejsc siedzących, który zaspokoi wszystkie potrzeby. Sala konferencyjna w kształcie litery "U" jest typowym rozwiązaniem i często spełnia większość wymagań, ale pamiętaj, aby wziąć pod uwagę również inne opcje planowania przestrzeni biurowej. Wybierz meble do sali konferencyjnej, które można przesuwać i tworzyć aranżacje na miarę, w zależności od rodzaju spotkania/współpracy.
Starannie wybierz swoją salę konferencyjną
Twoja sala konferencyjna powinna być miejscem jasnym i przestronnym, z dużą ilością naturalnego światła i wentylacji. Nie ma nic gorszego dla klienta, niż pójście na spotkanie w ciemnym pomieszczeniu lub zbyt gorącym/zbyt zimnym.
Upewnij się, że wszystko jest w porządku, np. okna są otwarte wtedy, kiedy powinny być, jeśli to możliwe, jest dobry widok na zewnątrz, a jeśli nie, dodaj trochę zieleni tu i ówdzie, aby nadać pomieszczeniu naturalny charakter.
Jeśli Twoja obecna sala konferencyjna nie jest najlepsza pod względem oświetlenia i ogólnego wrażenia, warto przenieść ją w bardziej odpowiednie miejsce. Klienci zauważą drobne rzeczy, a to może mieć duży wpływ na to, czy będą kontynuować współpracę z Twoją marką, czy nie.
Oto kilka wskazówek dotyczących oświetlenia:
- Staraj się nie przesadzać z oświetleniem w pomieszczeniu i w miarę możliwości polegaj na oświetleniu naturalnym.
- Unikaj wszelkich typów żarówek emitujących ciepło, ponieważ mogą one zwiększać dyskomfort w pomieszczeniu.
Rozsądnie korzystaj z technologii
Może Ci się wydawać, że najnowocześniejsza, śpiewająca i tańcząca technologia w Twojej sali konferencyjnej będzie najlepszym rozwiązaniem dla Twoich klientów. wow swoich klientów. Niekoniecznie. Na nic zda się posiadanie najnowszej technologii, jeśli nie ma się z niej żadnego pożytku lub jeśli wygląda ona nie na miejscu obok mebli konferencyjnych.
Rozejrzyj się i wybierz opcje, które pasują do Twojej firmy. Nie daj się skusić na technologię, której tak naprawdę nie zamierzasz regularnie używać; nie przyniesie ona nikomu korzyści, jeśli nie będziesz z niej korzystać. wow nikomu, jeśli nie będziesz jej używać, tylko siedzieć tam i zbierać kurz.
Dobrym punktem wyjścia jest wybór ekranu, który pasuje do wymiarów pomieszczenia i jest umieszczony w centralnym miejscu, gdzie światło nie będzie się odbijać. Powinien być wystarczająco duży, aby wszyscy widzieli go wyraźnie, ale nie za duży, aby nie wyglądał na nie na miejscu.
Pozwól klientom przemieszczać się według ich potrzeb
Modułowe meble biurowe są obecnie bardzo elastyczne, a to oznacza, że można je przemieszczać zgodnie z potrzebami osób przebywających w sali konferencyjnej. Może ktoś chce być bliżej innego delegata w sali, aby przedyskutować kwestię, w którą obaj są zaangażowani, ale siedzą daleko od siebie. Łatwość przesuwania mebli biurowych pozwoli im omówić wszystko, czego potrzebują, w odpowiednim czasie i miejscu. Już samo to robi wrażenie.
Chodzi o małe rzeczy
Ale co z innymi rzeczami, takimi jak napoje, przekąski, miejsce na płaszcz, miejsce do przechowywania cennych przedmiotów? Dla Ciebie to wszystko drobiazgi, ale dla klienta to dowód, że wszystko dokładnie przemyślałeś i wziąłeś pod uwagę jego bezpieczeństwo i wygodę.
Można pomyśleć o szafkach w rogu sali na przedmioty, które klienci chcą bezpiecznie przechowywać, a także o stojaku na płaszcze, dzięki któremu kurtki i płaszcze nie będą musiały być trzymane na oparciu krzesła. Fontanna z wodą do szybkiego picia wody oraz ekspres do kawy, jeśli ktoś chce się szybko napić kofeiny. Można również pomyśleć o automacie z przekąskami na wypadek, gdyby spotkanie trwało dłużej, lub po prostu zorganizować kilka przekąsek, które będą dostępne w określonych porach spotkania. Ważne są także takie rzeczy, jak kosze na śmieci - małe rzeczy robią ogromną różnicę.
Komfort jest najważniejszy
Możesz mieć najbardziej olśniewającą salę konferencyjną w okolicy, ale jeśli spędzenie w niej więcej niż pięciu minut jest wręcz niewygodne, nie przyniesie to nikomu korzyści, a wręcz przeciwnie. wow nikogo i będzie to raczej kciuk w dół.
Kupując krzesła konferencyjne, pomyśl raczej o wyściełaniu niż o krzesłach z twardym obiciem. Wybierz krzesła biurowe z wyższym oparciem, aby zapewnić klientom wsparcie, gdy siedzą przez dłuższy czas. Pomyśl także o przestrzeni wokół krzesła, aby mogli swobodnie wchodzić i wychodzić, a także rozprostować nogi. Wszystko to składa się na bardziej komfortowe spotkanie i, miejmy nadzieję, bardziej korzystny wynik dla Twojej firmy.
Pamiętaj o swojej tożsamości
Najważniejszą rzeczą, która zachwyci każdego, kto wejdzie do Twojej sali konferencyjnej, jest fakt, że została ona zaprojektowana z myślą o Twojej marce i tożsamości. Jeśli jesteś firmą lubiącą zabawę, promującą na przykład zabawki dla dzieci, wybierz jasny i wygodny wystrój. Jeśli natomiast działasz w branży wellness, postaw na wystrój w stylu zen, z błękitami i zielenią, a w rogu może stanąć akwarium z rybkami! Poszukaj sposobów na dodanie do swojej sali konferencyjnej osobliwości i osobowości, które są zgodne z prowadzoną przez Ciebie działalnością.
Wspaniale jest być jasnym i kolorowym, wnosząc kreatywność i pomysły do sali konferencyjnej, ale jeśli Twoja firma nie sprzedaje czegoś jasnego i kolorowego, będzie to wyglądało fałszywie. Przede wszystkim trzymaj się rzeczywistości, a będziesz w stanie wow a będziesz w stanie przekonać swoich klientów do biznesu, który im sprzedajesz, tak samo jak sama sala konferencyjna.
Czy byłeś ostatnio w jakiejś sali konferencyjnej, która naprawdę zaparła ci dech w piersiach w pozytywny sposób? Z drugiej strony, czy byłeś w jakiejś sali konferencyjnej, która była tak zła, że nigdy więcej nie rozważałbyś robienia interesów z tą firmą? Podziel się swoimi pomysłami i wspólnie zbudujmy solidne wyobrażenie o tym, jak wygląda naprawdę wspaniała sala konferencyjna z punktu widzenia klienta.
Nie zapominaj, że to, jak Ty wyobrażasz sobie wygląd swojej sali konferencyjnej, a to, jak widzą ją Twoi klienci, to mogą być dwie zupełnie różne rzeczy. Dobrym pomysłem może być zaproszenie osoby trzeciej, aby obejrzała salę świeżym, bezstronnym okiem. Pozwoli to uzyskać informacje zwrotne na temat rzeczy, które można ewentualnie poprawić. Jeśli chodzi o meble biurowe, które wybierzesz, znajdziesz niezliczone różne meble biurowe UK do wyboru w Internecie, więc możesz łatwo wyposażyć swój pokój w wygodne krzesła i funkcjonalne stoły. Po tym, to jest naprawdę o wystrój i sposób układasz wszystko.
Pamiętaj, że w biznesie pierwsze wrażenie jest wszystkim. Widzimy oczami i na tej podstawie wyrabiamy sobie opinię, niezależnie od tego, czy jest ona dobra, czy zła. Ludzie są istotami wizualnymi, dlatego projektując przestrzeń, musimy mieć pewność, że zaspokajamy potrzeby oczu i klienta. sala konferencyjna przyciągająca wzrok przestrzeni.