Szeroki wybór teczek na dokumenty

Warto nieco bliżej przyjrzeć się teczkom na dokumenty, zarówno tym przeznaczonym do długofalowej archiwizacji jak i tym, z których korzysta się jedynie doraźnie. Na pierwszy rzut oka w takich teczkach nie ma absolutnie niczego skomplikowanego; są to w końcu zwykłe utwardzane okładki które przewiązuje się specjalną tasiemką. W środku posiadają dodatkowo wewnętrzne skrzydła, dzięki którym można zabezpieczyć dokumenty przed wypadnięciem. Fakt, takie teczki są najczęściej spotykane, ale nie możemy zapominać o tym, że na rynku spotkamy się obecnie ze znacznie szerszym wyborem tego typu rzeczy.

Jedną z najważniejszych kwestii od których należy zacząć w czasie opisywania teczek jest fastykuła – nazwę tę stosuje się stosunkowo rzadko, ale i tak jest ona tutaj niezwykle istotna. Aktualnie najczęściej są to okładki wykonywane z usztywnianej tektury; na ich krawędziach umieszczane są specjalne otwory, przez które przeciąga się następnie sznur albo taśmę. Taki sznur wiąże się, aby zabezpieczyć większą ilość dokumentów przed wypadnięciem z teczki. Jest to jednak rozwiązanie dobrze sprawdzające się jedynie w przypadku długotrwałego archiwizowania dokumentów, bowiem jeśli komuś zależy na ich sprawnym obiektu w obrębie danej instytucji, to lepszym wyjściem będą mimo wszystko zwykłe teczki. Są one przede wszystkim bardzo uniwersalne, bowiem za ich pomocą można zarówno przechowywać dokumenty w archiwum przez dłuższy czas jak i korzystać z nich w użytku codziennym. Bardzo ważne jest to, że w przypadku takich teczek nie istnieje konieczność jakiegokolwiek ingerowania w strukturę kartki czy dziurkowania – w przypadku niektórych dokumentów takie działania są właściwie niedopuszczalne. Niektóre teczki są znacznie bardziej rozbudowane od tych standardowych. Czasami mogą to na przykład być sztywne boxy, w których przechowywane dokumenty są w pełni bezpieczne. Niektóre teczki są ponadto wyposażone w specjalne przegrody, które pozwalają na skuteczne porządkowanie dokumentów w ich obrębie. Wybór jest tutaj bardzo szeroki, zatem wszystko zależy właściwie tylko od naszych własnych potrzeb i wymagań.