7 sposobów na mniejszą skłonność do prokrastynacji
Czy jesteś regularnym prokrastynatorem?
Może nie chcesz tego przyznać, ale większość z nas od czasu do czasu się do tego przyznaje. Jest to nieodłączny element bycia człowiekiem, ale nie wpływa zbyt dobrze na produktywność!
Aby dotrzymać terminów i pozostać produktywnym, musisz stawić czoła prokrastynacji z głową. Oczywiście, odrobina prokrastynacji może być dobra, ale tylko w bardzo niewielkich ilościach. Kiedy pozwalasz, aby prokrastynacja i brak motywacji zawładnęły Twoim dniem pracy, jest to dosłownie jedna wielka strata czasu, który mógłby być lepiej wykorzystany na inne rzeczy.
Siedząc przy biurku, łatwo jest wpatrywać się w okno, odkładać na później zadania, których nie chce się wykonać, i wpadać w panikę na myśl o dużych zadaniach, które na początku wydają się górą. Rozproszenia uwagi są wszędzie, a Ty potrzebujesz samodyscypliny i umiejętności usuwania tych potencjalnych blokad, aby rzeczywiście robić postępy w ciągu dnia.
Aby pomóc Ci mniej prokrastynować i zrobić więcej, siedząc na designerskich krzesłach biurowych, oto 7 użytecznych sposobów, aby mniej prokrastynować i w rezultacie zwiększyć poziom produktywności.
Używaj raczej harmonogramów niż To Do Listy
To do listy to po prostu listy rzeczy, których jeszcze nie zrobiłeś, i choć możesz mieć dobre intencje, aby je zrobić, rzeczywistość jest często zupełnie inna. Z drugiej strony, planowanie jest bardzo skutecznym narzędziem. Oznacza to, że zamiast zapisywać to, co musisz zrobić, planujesz czas w kalendarzu, aby to zrobić.
Pod warunkiem, że zachowasz realistyczne podejście do tego, ile pracy zablokujesz w ciągu dnia, planowanie jest świetnym sposobem na ograniczenie prokrastynacji i zrobienie więcej w czasie, który masz do dyspozycji.
Stawiaj sobie wyzwania w blokach
Wiele osób uważa, że wyzwania czasowe są bardzo przydatne. Oznacza to, że wybierasz zadanie, które musisz wykonać, postanawiasz w górę czas, w którym zamierzasz je wykonać, np. pół godziny lub 20 minut, i przystępujesz do działania. Stawiasz sobie wyzwanie, by ukończyć je w w tym czasie. Jeśli możesz, spróbuj skrócić czas o 5 minut, ale nie pozwól, by ucierpiała na tym jakość.
Większość z nas ma skłonności do rywalizacji, więc wyzwania takie jak są często są bardzo przydatne i stanowią dobrą zabawę!
Wizualizacja konsekwencji
Siedząc w fotelu biurowym i myśląc o odłożeniu czegoś na jutro, wyobraź sobie, jak będzie wyglądało jutro. Czy będziesz miał więcej pracy niż czasu? Czy będziesz zestresowany? Czy będziesz czuł się przytłoczony? Następnie wyobraź sobie, jak dobrze się poczujesz, gdy już dziś wykonasz zadanie.
Wizualizacja rzeczywistej sytuacji często wystarczy, by skłonić Cię do wykonania zadania od razu, a nie odkładać je na później.
Spróbuj The Technika Pomodoro
Technika Pomodoro to przydatna metoda zarządzania czasem, która pozwala zrobić wiele rzeczy w krótkim czasie. Pracujesz solidnie przez 25 minut, całkowicie się koncentrując, a następnie robisz sobie 5-minutową przerwę, wstając, spacerując, pijąc wodę i odłączając się od pracy. Następnie proces ten się powtarza.
W ten sposób zapewniasz sobie regularne przerwy, które zwiększają produktywność, ale także stanowią wyzwanie czasowe, do którego możesz dążyć.
Obiecaj sobie coś dobrego
Niektórzy ludzie uważają, że stosowanie technik gratyfikacji jest bardzo przydatne, więc możesz spróbować tego rozwiązania. Jeśli masz do wykonania duże zadanie i wiesz, że nie będzie Ci ono sprawiało przyjemności, obiecaj sobie coś dobrego na koniec dnia. dnia, jeśli je wykonasz. Oczywiście, jeśli go nie wykonasz, nie dostaniesz przysmaku!
Może to być przydatne, gdy czeka Cię długie spotkanie przy nowoczesnych stołach w sali konferencyjnej i wiesz, że będzie ono trudne.
Nawadniaj swój mózg i ciało
Nigdy nie lekceważ potęgi wody. Kiedy myślisz o prokrastynacji, wypij szklankę wody i przejdź się szybko po biurze. To może wystarczyć, aby ponownie skoncentrować umysł i zmobilizować się do wykonania zadania.
Rób regularne przerwy
Jednym z głównych powodów, dla których ludzie zwlekają z pracą, jest zmęczenie. Rób regularne przerwy, a zyskasz dodatkową energię i będziesz mógł się skupić.
Wszystkie te sposoby są bardzo przydatne, aby ograniczyć prokrastynację w ciągu dnia pracy. Być może nie uda Ci się jej całkowicie wyeliminować, ale możesz ją drastycznie ograniczyć.