4 sposoby, w jakie technika Pomodoro może ci pomóc

Czy słyszałeś o technice Pomodoro?

Nie, to nie jest jakaś nowa modna pozycja jogi ani nic związanego z gotowaniem rzemieślniczym, to technika zarządzania czasem, która może pomóc Ci zrobić o wiele więcej w godzinach spędzonych przy biurku!

Jest całkiem prawdopodobne, że w pewnym momencie podczas dnia w biurze patrzysz na zegar i zastanawiasz się, gdzie podział się czas. Możesz wtedy zacząć panikować, bo nie zrobiłeś jeszcze połowy rzeczy, które chciałeś zrobić tego dnia, a potem może wkradać się niepokój i stres.

Nie musi tak być i ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego zarządzanie czasem jest kluczowe, a następnie nauczyć się strategii, które pomogą Ci manipulować czasem i zrobić więcej!

Czym jest Technika Pomodoro?

Technika Pomodoro to metoda pracy, która pozwala na robienie regularnych przerw, korzystanie z odświeżenia umysłu, a następnie pracę w blokach czasowych, których celem jest zapewnienie maksymalnej produktywności.

Sprawdź tę infografikę, która wyjaśnia, jak działa ta technika.

Źródło - https://medium.com/the-crossover-cast/the-pomodoro-technique-the-tomato-inspired-productivity-philosophy-ad3ba4cb2cfe

Jak widać, technika ta wykorzystuje bloki czasowe połączone z regularnymi, krótkimi przerwami. Ale, dlaczego jest to przydatne i czy regularne przerwy okazują się być bezproduktywne?

1. Jesteś o wiele bardziej produktywny, gdy Twój umysł jest odświeżony. Podczas przerw możesz się skoncentrować, a po powrocie do zadania możesz się w pełni skoncentrować, co pozwoli Ci osiągnąć więcej przy biurku kierowniczym.
2. Regularne przerwy są istotne dla ogólnego zdrowia i dobrego samopoczucia oraz pomagają zmniejszyć stres i niepokój w miejscu pracy. Jest to świetny sposób na połączenie zarządzania czasem z zarządzaniem stresem, czyli dwoma najważniejszymi obszarami tematycznymi, które warto poznać!
3. Krótkie wybuchy energicznej pracy pomagają ci naprawdę skupić się na tym, co robisz. Jeśli masz dłuższe wybuchy, twój umysł zacznie się wahać pod koniec. Kiedy jednak stosujesz te mniejsze zrywy, jesteś w pełni zaangażowany w zadanie, na którym się skupiasz.
4. Okazało się, że Technika Pomodoro jest bardzo przydatna dla wielu osób, dlatego też zmniejsza stres w miejscu pracy i pomaga być zdrowszym w ogóle. Kiedy jesteś zestresowany i pod presją, wpływa to na wszystko, co dotyczy Twojego zdrowia i samopoczucia. Odwrócenie tego obrazu jest bardzo zdrową rzeczą do zrobienia!

Jak widzisz, Technika Pomodoro pozwala Ci skupić się w krótkich seriach i jednocześnie mieć przerwy. Zrozumienie znaczenia zarządzania czasem oznacza również, że rozumiesz dlaczego przerwy są ważne. Wiele osób błędnie sądzi, że wielogodzinne harowanie jest najlepszym sposobem na zrobienie czegoś, ale w rzeczywistości wcale tak nie jest! Twój umysł zacznie zwalniać, a w rezultacie będziesz prokrastynować i zbyt łatwo się rozpraszać.

To nie jest produktywny obraz.

Jeśli masz do wykonania duże zadania, warto podzielić je na bardziej osiągalne kamienie milowe i połączyć to z Metodą Pomodoro.

Duże zadanie może wydawać się ogromną górą, na którą trzeba się wspiąć i która jest niemożliwa do wykonania w krótkim czasie. W rezultacie łatwo jest zwlekać i odkładać je na później, ale robiąc to, powodujesz większą presję, ponieważ w pewnym momencie stanie się ono pilne. O wiele lepszym pomysłem jest podzielenie go na małe kawałki i wykonanie ich w dłuższym okresie czasu. Robiąc to, robisz powolny i stały postęp, presja jest wyłączona, a ty jesteś o wiele mniej skłonny do popełniania błędów i prokrastynacji w ogóle.

Istnieje wiele technik zarządzania czasem, które można wypróbować z krzeseł biurowych i choć nie każda technika będzie pasować do każdej osoby, warto wypróbować kilka i dowiedzieć się, która z nich działa najlepiej dla Ciebie. Technika Pomodoro jest z pewnością jednym z najbardziej popularnych i jeden, który wielu ludzi lubi używać albo na co dzień lub gdy ich obciążenie pracą zaczyna budować się do poziomu, który zaczyna powodować ich stres i niepokój.