Podstawowe rodzaje segregatorów

Segregatory to z pozoru bardzo proste akcesoria, ale w rzeczywistości są one wręcz niezastąpione w skutecznej archiwizacji dokumentów. Mogą one być przydatne zarówno w zwykłych domach jak i najróżniejszych firmach czy instytucjach publicznych, gdzie istnieje wiele dokumentów które trzeba przechowywać w odpowiedni sposób. Na pierwszy rzut oka w segregatorach nie ma właściwie niczego skomplikowanego, przez co wybranie odpowiedniego dla swoich potrzeb tego typu nigdy nie powinno sprawić nam większych trudności. W rzeczywistości jednak może być nieco inaczej, bowiem segregatory występują w wielu różnych odmianach; istnieje wiele parametrów które różnią od siebie poszczególne typy takich rzeczy. Oczywiście, większość z nas nawet nie zdaje sobie z tego sprawy.

W czasie wybierania dla siebie segregatorów musimy w takim razie zwracać uwagę na wiele różnych kwestii. Jest to sprzęt służący przede wszystkim do archiwizowania dokumentów, zatem podstawową rzeczą będzie oczywiście jego rozmiar. Najbardziej rozpowszechnione są obecnie segregatory w rozmiarach A4. Należy jednak pamiętać, że w czymś takim możemy przechowywać wyłącznie dziurkowane kartki w takim rozmiarze; nie sprawdzi się to dobrze chociażby w przypadku dokumentów przechowywanych w koszulkach, bowiem te mogą mieć już inne wymiary. Przechowywanie kartek w segregatorach o niewłaściwych rozmiarach powoduje przede wszystkim ich wystawanie i niezbyt estetyczne zaginanie się, co niekiedy może doprowadzić nawet do poważnego ich uszkodzenia. Następnym parametrem jest szerokość grzbietu segregatora. W naturalny sposób wpływa to na ilość dokumentów jakie możemy zmieścić w czymś takim oraz na to, jak dużo informacji będziemy w stanie na nim zapisać. Warto kupować segregatory posiadające specjalne kieszonki, w których można umieścić karteczkę z informacją dotyczącą przechowywanych w nich dokumentów. Jest to bardzo praktyczne, bowiem dzięki temu taki segregator będzie wielokrotnego użytku.